Zasady funkcjonowania Nadleśnictwa w czasie Pandemii
Zasady funkcjonowania Nadleśnictwa w czasie Pandemii
KOMUNIKAT
Z uwagi na stan zagrożenia epidemiologicznego i w trosce o bezpieczeństwo zdrowotne naszych interesantów oraz pracowników wprowadziliśmy następujące zasady:
- Preferujemy załatwianie spraw drogą internetową, przez złożenie dokumentów w skrzynce podawczej przy wejściu A, względnie pocztą.
- większość pracowników biura nadleśnictwa wykonuje pracę zdalnie - bezpośrednie numery komórkowe do poszczególnych pracowników można uzyskać dzwoniąc do sekretariatu tel. 607 614 407;
- numery telefonów oraz adresy e-mail znajdują się również zakładce KONTAKT na stronie internetowej Nadleśnictwa.
- Wejście do siedziby Nadleśnictwa jest możliwe wyłącznie do strefy obsługi Interesantów w specjalnie wydzielonym pomieszczeniu /wejście B/
- Wejście następuje po telefonicznym bądź mailowym uzgodnieniu terminu wizyty z pracownikiem merytorycznym Nadleśnictwa.
- W sytuacjach nagłych, gdy wizyta osobista w siedzibie Nadleśnictwa jest niezbędna, wejście możliwe jest po uzyskaniu akceptacji przez pracownika Nadleśnictwa przekazanej domofonem w obecności pracownika prowadzącego sprawę.
- Wchodząc do strefy obsługi Interesantów w budynku Nadleśnictwa należy:
- mieć zasłoniętą twarz przez zastosowanie maseczki, przyłbicy itp.
- zdezynfekować ręce,
- poddać się badaniu temperatury termometrem bezdotykowym.
Osoby,
- u których stwierdzona będzie temperatura powyżej 38 stopni lub inne objawy wskazujące na możliwość zakażenia COVID-19
- lub osoby nie stosujące się do wyżej wymienionych zasad
NIE BĘDĄ WPUSZCZANE NA TEREN OBIEKTU I OBSŁUGIWANE
Jednocześnie informujemy, że dni i godziny pracy biura
Nadleśnictwa Chojnów nie ulegają zmianie.
Przedstawione procedury będą funkcjonowały do odwołania.
Za zaistniałe utrudnienia serdecznie przepraszamy.
Zasady prowadzenia sprzedaży detalicznej drewna w leśnictwach w czasie pandemii
W związku z epidemią koronawirusa, Nadleśnictwo Chojnów utrzymuje zmianę w obowiązujących zasadach sprzedaży detalicznej drewna w leśnictwach, w niżej wskazany sposób:
- Leśniczy prowadzi sprzedaż detaliczną, ale może się ona odbywać wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się z klientem. W trakcie rozmowy telefonicznej z klientem ustalane są wszystkie kwestie niezbędne do dokonania zakupu.
- Preferowaną formą płatności jest płatność kartą, względnie bezpośredni przelew wykonany przez klienta na rachunek bankowy Nadleśnictwa.
- W przypadku uzgodnienia z klientem płatności bezpośrednio na rachunek bankowy Nadleśnictwa, leśniczy zobowiązany jest poinformować drogą mailową o tym fakcie pracownika działu finansowo-księgowego: anna.jastrzebska@warszawa.lasy.gov.pl, z równoczesnym przesłaniem do wiadomości na adres: aleksander.banasik@warszawa.lasy.gov.pl, podając dane klienta i wartość transakcji.
- Wydanie drewna przy przelewie bezpośrednio na rachunek Nadleśnictwa Chojnów może nastąpić po otrzymaniu informacji zwrotnej z działu finansowo-księgowego, o wpływie środków na rachunek bankowy Nadleśnictwa.
- W przypadku konieczności wpłaty utargu przez osobę odpowiedzialną za sprzedaż detaliczną, dopuszcza się możliwość wpłat do kwoty 500,00 zł z jej osobistego rachunku bankowego na rachunek Nadleśnictwa.
Powyższe zasady obowiązują do odwołania.